É a única plataforma de soluções para gestão de documentos e impressões na nuvem no Brasil utilizando tecnologia de última geração. O sistema RPortal possui ativação veloz com baixo custo de operação, manutenção, infraestrutura e segurança com criptografia ponta-a-ponta, ou seja, toda a informação trafegada é armazenada de forma segura, dispondo aos seus utilizadores uma gestão rápida e eficaz com alto desempenho.
O RPortal dispõe ao seu utilizador 3 principais módulos, sendo:

Gestão de Documentos (ECM):

● Permite definir data de validade para os documentos publicados, recebendo alertas por e-mail sobre o prazo de expiração dos mesmos.
● Armazenamento de versões de um mesmo documento, permitindo o acesso a todas as versões a qualquer momento.
● Configuração de permissões por grupos de usuários, facilitando a gestão dos acessos e as ações que serão autorizadas para os usuários de um determinado grupo.
● Organização inteligente, permitindo a padronização dos documentos que serão publicados, utilizando a tipificação e indexação de documentos.
● Compartilhamento de pastas e documentos via link.
● Localização de documentos digitalizados ou eletrônicos de forma rápida e segura.

Gerenciamento de Impressão (TRACKER):

● Integração das impressoras e estações de trabalho com a nuvem, permitindo a retirada de uma impressão em qualquer lugar com o recurso “Follow You“.
● Relatórios corporativos semanais por setor ou personalizados para cada gestor com o desempenho de sua área.
● Armazenamento de todos os dados de impressão na nuvem com baixo custo.
● Integração com o AD que permite a exportação e cadastro automático de usuários.
● Atualizações silenciosa, feitas em tempos real e de forma online sem interrupções para o usuário, pois o mesmo continua a utilizar o sistema durante a atualização.
● Banco de dados incluso na nuvem, sem a necessidade de licenças adicionais.

Solução Embarcada (TRACKER):

● Segurança de informações contidas nas folhas impressas, pois a impressão somente é liberada do equipamento após liberação.
● Armazenamento dos arquivos enviados para impressão na nuvem.
● Economia de recursos do equipamento, pois não ocorre desperdício dos mesmos devido a necessidade de liberação da impressão.
● Impressão no conceito “Follow You“, onde a impressão que segue o usuário.
● Liberação de impressões em qualquer impressora corporativa através de crachá, pin ou usuário e senha.
● Possibilidade de gerenciar na impressora as impressões enviadas.

Solução Embarcada (ECM):

● Criação de rotinas que exigem digitalização de documentos integradas diretamente com o sistema, que enviam os documentos digitalizados diretamente para a nuvem.
● Possibilidade de definir quais os documentos digitalizados por uma determinada rotina passarão por conferência antes de serem efetivamente publicados no sistema RPortal.

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http://docs.rportal.com.br/ (Base de conhecimento)
https://rportal.com.br/ (Site Oficial)